Image par Dadaworks de Pixabay
Comme je vous le disais dans l'article sur les petits trucs informatiques (ici), je suis une vraie Apple addict ! :) IPhone, IPad, Mac, je trouve ça génial, et solide ! Pour vous donner une idée, mon Macbook Pro, que j'utilise à la maison et qui a parfaitement fait son job pendant le confinement, date de 2012 et il commence tout juste à donner des signes de faiblesse. Mon premier Ipad date de 2013, et je suis embêtée car il n'a pas assez de mémoire, mais sinon il fonctionne parfaitement. Je n'avais jamais réussi à garder aussi longtemps un appareil tournant sous Windows. Mais peut-être que cela s'est amélioré depuis ?... J'ai aussi un IMac au cabinet qui date de 2017.
J'ai acheté récemment un nouvel Ipad Pro (11 pouces, Wifi, 2nde Generation, 256Gb, pour les références exactes) avec un Apple Pencil.
Voici comment je m'en sers au quotidien.
Les bilans et One Note
Imprimer les protocoles de bilan, se rendre compte que finalement on ne fera pas cette épreuve qu'on a imprimée quand même pour "gagner du temps", se dire qu'on utilisera ladite feuille une prochaine fois, la ranger quelque part, ne plus la retrouver au bilan suivant, la réimprimer, retrouver l'autre, avoir des dossiers patients qui débordent de papiers... Pff! Rassurez-moi, ça n'arrive pas qu'à moi tout ce cirque!?! Et en plus, je trouve que c'est très moyen au niveau écologique et économique. Quelles autres solutions avons-nous?
J'avais déjà essayé d'annoter sur le protocole directement sur l'ordi, comme le conseille Claire du blog Paksa à faire, mais quelque soit le logiciel de modification de pdf utilisé, je n'étais jamais convaincue (écriture au clavier pas au bon endroit, prise de note moins rapide qu'à la main, etc.)
Finalement, c'est la combinaison One Note (pour ne pas changer! ;-) ) et Apple Pencil qui a été une révélation ! Allez, je vous explique !
NB : je vous rappelle que One Note est totalement gratuit, sur PC, Mac, tablettes et téléphones.
Organisation des protocoles de bilan sur One Note
- Sur OneNote, j'ai créé un bloc-notes "Bilans"
- Dans ce bloc-notes, j'ai créé plusieurs sections : un pour la neuro, un pour EVALEO, un pour EVALO, un pour Exalang, etc.
- Dans chaque section, j'ai créé des pages avec les épreuves que j'utilise le plus.
Voici une capture d'écran ci-contre.
Ensuite, j'ai scanné ou téléchargé sur les sites Internet d'Evalo, Evaleo, Happyneuron, etc. les protocoles de bilan dont j'avais besoin et je les ai insérés dans les pages de OneNote.
Attention : il faut bien cliquer sur "Insérer sous forme d'impression" pour que tout le PDF s'affiche. Sinon il n'y aura qu'un "raccourci" vers le fichier et ce sera embêtant.
Sur certains protocoles (notamment la BETL), j'en ai même profité pour ajouter les consignes que j'ai tendance à oublier quand je ne les ai pas sous les yeux. Des exemples ci-dessous (images tronquées à cause des droits d'auteur, bien entendu).
Prise de notes durant la passation de bilan
Avant de recevoir le patient, je crée une page pour lui dans mon dossier patients. Puis dans mon bloc-notes "bilans", je choisis les pages qui m'intéressent pour ce patient, je les copie et je les colle en sous-pages dans sa page à lui, avec la date pour bien m'y retrouver.
La plupart du temps, je fais tout ça sur l'ordi, c'est plus rapide pour moi, je sais où sont les fichiers, comment copier/coller, etc. Ensuite, tout se synchronise sur l'Ipad sur lequel j'ai aussi installé OneNote.
Le bilan commence, je note tout avec l'Apple Pencil comme si c'était avec une feuille et un stylo... Le toucher et la réactivité du stylet justifient complètement son prix ! Je note mes impressions, ce que les patients disent (et oui, le petit patient, dont j'ai pris le protocole en capture d'écran, a bien dit "les géants mots, là, je m'en souviens plus trop", trop mignon!) sauf que... je ne dépense plus de papier inutilement, et tous les protocoles sont à disposition ! :) Et quand c'était possible, j'ai également scanné puis inséré sur la page ad hoc les étalonnages afin d'avoir tout au même endroit. Quel gain de temps !
Le partage d'écran
Comme vous le savez, j'ai été conquise par la téléortho ! Et notamment par la puissance du partage d'écran ! On voit son interlocuteur, tout en voyant la même chose à l'écran... et l'ortho n'est pas épuisée de toujours lire à l'envers ! J'ai donc réfléchi à un système pour faire du partage d'écran au cabinet. 2 écrans ? Mouais, ça prend beaucoup de place quand même et cela fait encore des frais...
Finalement, ce sera mon nouvel Ipad qui fera office de deuxième écran. En effet, avec le système Sidecar, on peut dupliquer ou utiliser l'écran de l'Ipad comme écran secondaire.
Je m'en sers notamment avec le site Tacit (https://tacit.univ-rennes2.fr/presentation/accueil, vraiment génial pour la compréhension de texte): je fais un partage d'écran, je lis sur l'ordi, le patient lit sur l'Ipad et on en discute.
Je fais de même quand je ne veux pas imprimer certains exercices (Idées fixes, Idées flex, par exemple, ou autres fichiers).
Toutes les explications de configuration sur le site d'Apple : https://support.apple.com/fr-fr/HT210380
Les applis
Quoiiiiiiii?! Tu utilises l'Ipad avec les patients alors qu'ils sont déjà tout le temps sur les écrans ?! Et ben oui ! :) Et je trouve ça juste génial. Et promis, mes applis préférées feront l'objet d'un autre article... après mes vacances !
En voici quand même quelques-unes pour vous mettre en appétit : Madame Mo, Graphogame, la Magie des Mots, Pepy Bath et Pepy Doctor, Déductimo, Assistant Parole... Je vous en parle bientôt !
J'espère que cet article vous sera utile et vous donnera des idées d'organisation. Et vous? Avez-vous intégré l'informatique dans votre quotidien professionnel ? N'hésitez pas à partager votre expérience dans les commentaires !
Retour à l'accueil
Écrire commentaire
Nathalie (mercredi, 19 août 2020 21:35)
J'utilise OneNote pour les fiches de suivis de prise en soin depuis 20 16, c'est très pratique, jy note tout, j'y ai les compte rendus de bilans et autres docs dans chaque dossier patient etc etc, le scan de l'ordonnance, bref un tout ce dont je peux avoir besoin est à portée de clic. J'ai quand même le dossier papier toujours. J'ai 2 postes de travail et je peux naviguer de l'un à l'autre en temps réel.
Je n'ai pas encore fait de partage d'écran pour les bilans mais j'y pense, depuis la reprise post confinement je suis revenu à mes vieux tests pour éviter la proximité du côte à côte. Je prends une semaine de vacances et étudie le partage d'écran à mon retour �
sarah (mercredi, 19 août 2020 22:29)
Hello et merci de te dévouer à la cause orthophonique et d'essayer de mettre de la légèreté dans l'exécution de ces à côté qui nous pèsent! Je fais comme toi, mais je n'arrive pas à contrôler la synchro de l'Ipad: il synchronise quand il veut! Comment fais- tu?
Claire (jeudi, 20 août 2020 09:51)
Merci Sarah et Nathalie pour vos commentaires.
Nathalie, j’utilise aussi OneNote pour les fichiers de suivi : j’y copie ma conclusion de bilan, mes objectifs thérapeutiques, indique ce que je fais en séance, etc. En revanche, vu que ça passe par le Cloud pour la synchronisation, pas de lien vers le CR ni vers l’ordo.
Sarah, pour la synchro, il le fait tout seul, oui. Mais je trouve que ça marche si j’ouvre OneNote en même temps sur l’ordi et l’ipad, connectés au même réseau Wifi. Sinon peut-être desinstaller puis réinstaller OneNote sur l’Ipad?
marianne (jeudi, 20 août 2020 13:09)
bonjour
tu m'as fait réver avec cette possibilité d'arrêter avec ces quantité de papiers perdus car imprimés pour rien, je me suis tellement retrouvée dans ta description!!! Par contre j'ai déchanté quand tu as commencé à faire état de ton utilisation de one note......J'ai essayé! mais je suis perdue!!!! déja ma version est en anglais et je suis incapable de la remettre en français... Alors voici ma demande
est il possible de faire un webinaire (je crois que ça se dit comme ça!) un cours en ligne quoi ,sur la mise en route avec one note? juste voir comment on fait des dossiers, la base ....parce que oui, j'en suis là et j'avoue que je jalouse un peu ceux qui manipulent ça avec une aisance!!!
voila voila...sur ce bonnes vacances
Claire (jeudi, 20 août 2020 16:36)
Bonjour Marianne !
Oh je suis navrée que ça ne fonctionne pas. Pour le webinaire "prise en mains de OneNote" ce n'est pas prévu au programme, mais je vais essayer de t'aider à distance.
- es-tu sur Mac ou sur PC?
- as-tu bien téléchargé le logiciel (on peut aussi accéder à nos blocs-notes en ligne mais je trouve que c'est moins fonctionnel) ? https://www.onenote.com/download?omkt=fr-FR
- es-tu allée voir sur le blog Paksa à faire ? http://paksa.eklablog.com/onenote-c29175304
N'hésite pas à m'envoyer un mail à lorthoenplusclaire@gmail.com pour plus de détails.
marianne (dimanche, 23 août 2020 08:53)
Merci pour cette réponse. Je suis sur PC et oui je suis allée voir sur le blog paksaafaire mais pour moi ce n'est pas suffisant!!! je vais reprendre les bases en allant voir des tutos mais j'apprécie ta proposition d'aide!!! bonnes vacances
Elise (dimanche, 23 août 2020 10:10)
Bonjour !!
Super idée pour les protocoles de bilan ! Penses tu que ce soit possible / pratique sans avoir le stylet ? (J’ai un iPad mais je l’ai depuis 7 ans ��)
Merci !!
Claire (mercredi, 26 août 2020 10:13)
Bonjour Elise,
Sans stylet, je trouve que c'est beaucoup moins fonctionnel. On peut écrire avec le doigt, mais ce qui est génial, c'est vraiment d'écrire avec le stylet. Mais n'hésite pas à essayer !
marie (vendredi, 28 août 2020 21:57)
Bonjour Claire,
En pleine reprise je viens de m'équiper d'un iPad 7, je suis en train de tester ce que tu proposes c'est top merci ! Hâte d'avoir tes recommandations d'applications. Merci !
Gaëlle (lundi, 07 septembre 2020 14:30)
Tu me fais rêver ! J'envisageais déjà d'acheter un Ipad Pro pour le cab car je voulais une grande tablette mais pouvoir en plus ne plus imprimer les feuilles de passation ce serait magique et ça m'éviterait aussi de me trimbaler mon porte-bilan chez moi quand j'ai besoin de faire des CR. Je vais mettre des sous de côté pour faire ça en 2021 ! J'espère que One Note me permettra une navigation entre mon PC et l'Ipad de manière fluide car contrairement à toi je ne suis pas du tout tentée par les macbook, je suis fan des ASUS ^^
Gaëlle (mardi, 08 septembre 2020 07:31)
Bonjour Marie et Gaëlle ! Ravie de vous faire envie et de vous donner envie d'essayer ! Gaëlle, je pense qu'il n'y aura aucun souci de synchronisation OneNote entre Asus et Ipad. N'hésite pas à revenir nous parler de ton expérience ici ! Belle journée !
Tristana (lundi, 21 septembre 2020 17:45)
J'ai tenté One Note mais j'avoue que je m'y retrouve mieux avec mes feuilles - résumés de séance dans le dossier papier.
Par contre j'avais pas pensé au partage d'écran!
ça sera tellement mieux de leur faire utiliser le stylet pour modifier sur écran au lieu d'imprimer! (je me demande en combien de temps je rentabiliserai l'achat stylet par rapport aux achats de cartouche!) et niveau écolo, y a pas photo! mon mari utilise notability comme appli! elle a l'air génialissime pour modifier les pdf ;)
Charlène (mercredi, 24 mars 2021 15:46)
Bonjour Claire, et merci pour ses info ! Je reviens vers toi car je vais investir également dans l'iPad pro, et j'aurais voulu savoir si les 256Ga te suffisaient pour le stockage ? J'hésite avec le 512... mais je n'arrive pas à me représenter le stockage de toutes mes données ortho.
Claire (jeudi, 25 mars 2021 11:10)
Bonjour Charlène !
Le 256 Go est largement suffisant pour moi. Actuellement j'utilise 88 Go, alors que tout mon contenu ortho est sur l'ipad (via un Drive sécurisé). Le contenu est réparti ainsi :
- 58Go de contenu ortho (matériel, CR, vidéos de patients...)
- 10Go de système Ios
- 1Go pour OneNote que j'utilise beaucoup
- 1Go pour GoodNotes que j'utilise beaucoup aussi
- 1Go pour le dictaphone
- le reste se répartit en applis en tous genres.
Jennifer (vendredi, 27 août 2021 10:24)
Bonjour,
Pensez-vous que l'Ipad air soit suffisant ou il vaut mieux l'ipad pro ? Merci par avance, et super article !
Claire (lundi, 30 août 2021 10:43)
Bonjour Jennifer ! Je pense que l'ipad Air est suffisant. Il faut juste vérifier que l'Apple Pencil soit compatible.
Lucie (jeudi, 12 mai 2022 12:22)
Bonjour Claire,
Petite question concernant l'Ipad pro. J'ai toujours été sous PC portable Windows. N'étant pas calée en informatique, est-ce qu'une tablette Windows pro peut avoir le même type de fonctionnement que ce que tu proposes ? Est-ce que l'Ipad pro peut se synchroniser avec un PC Windows ?
Merci pour ton aide et vraiment super ton blog !! Bravo
maariinaaa (lundi, 25 juillet 2022 22:24)
fkevpozeri,x
Soline (mardi, 24 janvier 2023 10:53)
Merci pour cet article très utile ! J'ai juste une question comment faire pour déplacer un protocole de bilan ( sur good note) à un dossier patient sur one note. Pour l'instant je duplique le protocole mais je n'arrive pas à le sortir de good notes merci beaucoup